Различия между системите за управление на човешките ресурси и информационните системи за човешките ресурси

Човешките ресурси означават много повече от наемането и уволнението на служители за вашия малък бизнес. Трябва да се обърнете към много по-сложни въпроси както от страна на управлението на човешките ресурси, така и от страна на информацията. Всяка функция може да допринесе значително за растежа на вашия малък бизнес и да го направи по-печеливш.

Задачи на системата за управление

Вашата система за управление на човешките ресурси ще проследява представянето на служителите, почивките и нуждите от обучение. Също така ще ви помогне да проектирате нуждите на служителите си за бъдещо наемане. Мислете за системите за управление като за обработка на човешката страна на човешките ресурси. Този тип система може да измерва удовлетвореността на служителите (чрез въвеждане на данни от формуляри за анкети) и може да ви помогне да планирате прегледи на представянето. Тази система също така ще проследява проблемите, разгледани в прегледите за ефективност и ще ви предостави мярка за напредъка на всеки служител при решаването на тези проблеми, въз основа на последващи прегледи.

Задачи на информационната система

Трябва да проследите много информация за всеки служител. Не само трябва да съхранявате актуална информация за контакт, социалноосигурителни номера и информация за удържане на данъци, но също така трябва да съхранявате актуална информация за обезщетения, изисквания за графици за всеки служител и броя на персонала за всеки отдел. Вашата информационна система също така ще проследява разходите за здравеопазване на служител и коефициентите на текучество. Ако се опитате да се справите ръчно с всички тези области, ще изразходвате времето, което бихте могли да отделите за управление на производството, планиране на продажбите и намиране на нови пазари за вашия малък бизнес.

Интегриране на системи за управление и информация

За да не се чувствате претоварени, когато интегрирате системи за управление и информация, фокусирайте се върху системата за управление като двигател на вашите решения за човешки ресурси. Използвайте вашата система за управление например, за да определите какъв вид обучение е необходимо на служителя, за да изпълни целите, определени в прегледа на изпълнението. Отидете до вашата информационна система, за да определите цената на това обучение и потенциалните ползи в долари, които ще реализирате от него. Това ще ви позволи да вземете информирано решение, вместо просто да подпишете служител за обучение и научаване на разходите по-късно. Започнете с вашата система за управление, за да определите вашите нужди и използвайте вашата информационна система, за да намерите потенциалните разходи и ползи от задоволяването на тези нужди.

Единична система с два модула

Някои софтуер за човешки ресурси съдържа модули за системи за управление и информация. Тъй като тези два модула съществуват в една и съща система, можете да вземате интегрирани решения в една програма. Това не само ще ви даде достъп до информация в подкрепа на решенията относно работниците, но и ще намали броя на хората, от които се нуждаете във вашия отдел по човешки ресурси. Можете да поискате от вашия човешки ресурс да е запознат с двата модула, вместо да наемете един човек, който да овладее всяка половина от програмата.