actsuriname.org

Проследяването на тенденциите в инвентара ви помага да определите количество, което е жизненоважно за успеха на вашия бизнес: сумата, която да поръчате за всеки от вашите продукти. Ако това количество е твърде голямо, вашите пари са ненужно обвързани; ако е твърде ниско, не можете да задоволите търсенето на клиентите, което води до загуба на клиенти. За да предотвратите тези проблеми, проследете инвентара си с Excel, като регистрирате основна информация за него на седмична или друга периодична база и след това използвате графичните функции на Excel, за да идентифицирате модели в инвентара.

1

Създайте нова работна книга в Excel и след това въведете заглавието на колоната "Дата на инвентара". Стойностите в тази колона показват датите, на които извършвате инвентаризация.

2

Въведете следните заглавия на колони след заглавието „Дата на инвентара“: „Име на артикул“, „Идент. № на артикул“, „Категория“ и „Име на продавача“. Данните в тези графи показват какъв елемент проследявате.

3

Въведете следните заглавия след заглавията на елементите в електронната таблица: „Налично количество“, „Пренареждане на задействащо количество“ и „Реално подредено количество“. Първият е наблюдаваното количество на артикул; второто е сумата, при която е време да направите нова поръчка.

4

Запазете електронната си таблица за инвентара за използване на следващата дата на инвентаризация.

5

Пребройте оставащата сума за всеки елемент и напишете тези суми на хартия.

6

Отворете електронната си таблица с инвентара. Въведете текущата дата в полето Дата на инвентара и след това попълнете Име на артикул, Идент. № на артикул, Категория, Име на доставчика и Пренареждане за всеки елемент.

7

Въведете в полето Количество на ръка броя, които сте написали на хартия. Когато направите поръчка за този артикул, въведете количеството в полето Реално поръчано количество.

8

Попълнете списъка с инвентара за поне 10 цикъла на инвентаризация, за да се получат достатъчно данни за графичната част на проекта.

9

Изберете всички данни в инвентарната таблица и след това щракнете върху бутона "Филтър" в менюто "Данни". Щракнете върху бутона със стрелка в полето Име на артикула и след това премахнете отметката от квадратчето "Избор на всички". Поставете отметка в квадратчето за отделен елемент и след това щракнете върху „OK“, за да видите само записите за този елемент.

10

Изберете всички редове "Дата на инвентара" във филтрирания списък и след това натиснете и задръжте "Ctrl", за да посочите множество селекции. Изберете всички редове в полето за количество, което искате да проследявате, като например Количество, действително подредено. Щракнете върху тип диаграма от бутона "Линия" в раздела "Вмъкване". Excel показва графика, която ви помага да виждате модели в полето количество с течение на времето.