actsuriname.org

Microsoft Access 2013 дава на потребителите възможност да импортират данни от множество файлови и програмни източници, включително Microsoft Outlook. Тъй като Access може да импортира данни само от Outlook директно при създаване на база данни на работния плот, може да се наложи първо да експортирате данни от Outlook в CSV файл.

Импортиране на контакти в приложение за достъп

1

Отворете Microsoft Outlook и щракнете върху менюто "Файл".

2

Изберете "Отваряне и експортиране" от менюто Файл и след това изберете "Импортиране / експортиране" от менюто, което се появява в дясната част на екрана.

3

Изберете „Експортиране във файл“ и след това „Стойност, разделена със запетая“ като тип файл в съветника за външни данни. След това изберете файла, който искате да експортирате от списъка си с файлове на Outlook, и дайте името на файла за целите на идентификацията.

4

Отворете Microsoft Access и изберете „Персонализирано уеб приложение“.

5

Превъртете надолу и изберете източника на данните, които искате да импортирате. Тъй като вече сте запазили данните на Outlook като CSV файл, изберете „Текст / CSV“. Това ще стартира съветника за външни данни в Access. Това е същият съветник, използван по-рано при експортиране на данни от Outlook.

6

Следвайте стъпките в прозореца „Съветник за външни данни“, за да импортирате CSV файла, който преди това сте експортирали от Outlook и сте запазили на вашия твърд диск.

Импортиране на контакти в база данни на работния плот

1

Отворете Microsoft Access и изберете „Blank Desktop Database“ от опциите на шаблона.

2

Изберете "Външни данни" от менюто Access в заглавката на програмата.

3

Щракнете върху бутона „Още“ в раздела „Импортиране и свързване“ в менюто „Външни данни“. Ще се появи падащо меню.

4

Изберете "Папка на Outlook" от падащото меню.

5

Следвайте стъпките в „Помощник за външни данни“, за да импортирате правилния списък с контакти от Outlook. След като щракнете върху бутона "Finish" в края на съветника, вашите данни автоматично ще се появят в базата данни.