actsuriname.org

Добре проектираният шаблон за електронна таблица може да бъде важен инструмент за проследяване на счетоводни или инвентарни данни в почти всеки бизнес. Следователно безброй малки фирми използват Microsoft Excel за създаване на шаблони, които помагат да се направи сравнително лесно въвеждането и оценяването на важни бизнес данни. Независимо от това колко лесно е да се използва шаблон, някои обучения за нови потребители винаги са полезни. За да улеснят обучението на служителите, много фирми създават видеоклипове с Shockwave Flash, които инструктират потребителите как да използват персонализирани приложения за електронни таблици в Excel. Един много ефективен начин да помогнете на служителите да се научат как да използват шаблон на Excel е да вградят обучителен или обучителен видеоклип в самата електронна таблица.

1

Стартирайте Microsoft Excel и отворете файла на работната книга, в който искате да вградите SWF видео. Щракнете върху „Файл“ на лентата, след това върху „Опции“. След като се отвори прозорецът на Excel Option, щракнете върху „Персонализиране на лентата“.

2

Щракнете и активирайте квадратчето до опцията за лента „Developer“ под етикета Main Tabs. Щракнете върху бутона „OK“. Excel ви връща към главния прозорец на електронна таблица и показва лентата за програмисти на лентата.

3

Щракнете върху раздела „Програмист“, след това върху бутона „Вмъкване“ в областта „Контроли“. Щракнете върху бутона „Още контроли“ под заглавката на ActiveX Controls, за да отворите прозореца „Още контроли“.

4

Превъртете надолу до и маркирайте стойността „Shockwave Flash Object“ и след това щракнете върху „OK“. Щракнете върху област в електронната таблица, където искате да покажете SWF видео. В избраната от вас област се появява голямо празно поле за управление на видео.

5

Щракнете върху празното поле за управление на видео и задръжте бутона на мишката. Плъзнете контролното поле до точното положение в електронната таблица, където искате да се показва.

6

Щракнете върху контролата и използвайте мишката, за да плъзнете точките в ъглите и по краищата, за да преоразмерите екрана по ваш вкус. Не правете контрола твърде голям, тъй като потребителят ви може да разшири контрола, докато гледа видеото, като щракне върху бутона „На цял екран“ в лентата на плейъра.

7

Щракнете с десния бутон върху полето за управление на видео и след това щракнете върху “Properties” в изскачащия списък. Появява се нов прозорец Properties.

8

Превъртете надолу до стойността „Movie“ и щракнете вътре в полето отдясно. Въведете пълния път на файла към SWF филмовия файл. Можете да покажете видеоклип от локален компютър или такъв, свързан към мрежата. Въведете пътя във формата „C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf“. Освен това можете да въведете пълния URL адрес на видеоклип в мрежата за показване на видеоклипове от интернет. Въведете уеб URL във формата „//www.mywebsite.com/video_name.swf“.

9

Щракнете върху „X“ в горния десен ъгъл на прозореца Properties, за да го затворите. Запазете файла на работната книга на Excel. Затворете файла на работната книга в Excel и го отворете отново. След като отворите отново работната книга на Excel, контролът за видео плейър се появява в електронната таблица. Щракнете върху бутона „Пусни“ в лентата на плейъра, за да видите видеоклипа в електронната таблица на Excel.