actsuriname.org

Изнесените таксувания са удобни, но могат да бъдат и скъпи. За всяка подадена от тях сметка трябва да платите на агенция или фактура. Изпращането на информация до фирмата за фактуриране също увеличава времето, необходимо за получаване на вашите сметки до клиентите. Връщането на вътрешния процес на фактуриране ви позволява да следите отблизо кога са изпратени сметките. Можете също така да спестите пари. Преминаването от изнесено към вътрешно фактуриране изисква планиране и подготовка, за да се избегнат грешки.

Методология

Въпреки че можете да таксувате на ръка с въведени или дори написани на ръка фактури, софтуерът за фактуриране автоматизира процеса и го прави по-бърз и по-ефективен. Ако вече използвате счетоводен софтуер като Quickbooks, използвайте функцията за фактуриране на софтуера, за да генерирате автоматично сметки, да записвате плащания и да следите клиентските сметки. Със софтуера за фактуриране настройвате информацията за клиента веднъж. След това записвате транзакции и обикновено кликвате само на един или два бутона, за да издадете сметката. Можете също така да генерирате отчети за стареене на вашите вземания и да издавате последващи сметки, без да се налага да въвеждате отново цялата информация.

Персонал

Определете лицето или лицата, които ще отговарят за фактурирането, след което ги обучете за фактуриране. В идеалния случай ще намерите служител, който е запознат със софтуера за фактуриране и фактуриране. Ако не, може да се наложи да инвестирате в класове за обучение. В зависимост от обема на фактурирането може да се наложи да отделите служител само за фактуриране. Ако натоварването не е твърде голямо обаче, можете да комбинирате задълженията за фактуриране с други канцеларски задължения. Добрата счетоводна практика диктува функциите за задължения (фактуриране) и сметки за вземания, за да се намали рискът от измами или грешки. Ако това не е възможно, накарайте някой редовно да преглежда акаунтите, за да търси грешки или несъответствия.

Време

Времето за фактуриране може да ви помогне да управлявате паричния поток. Правейки вътрешното си фактуриране, няма да плащате допълнителни пари всеки път, когато изпращате сметка, така че може да ви е от полза да таксувате по-често. Например, вместо да издавате всичките си сметки веднъж месечно, можете да таксувате всеки клиент, когато работата приключи, или да таксувате седмично или през седмица. Можете също така да експериментирате с предлагането на отстъпка от един процент или два процента за плащане в рамките на 10 дни след получаване на сметката.

Други съображения

Координирайте преминаването от изнесени към вътрешни фактури с бившата си фирма за фактуриране. Това ще ви помогне да избегнете досадни или объркани клиенти с дублиращи се сметки. Освен това ще искате да предупреждавате клиентите за всякакви промени в адресите за фактуриране или плащане. Откройте тези промени върху новите сметки, които изпращате. Може да се нуждаете от специално място за фактуриране на персонал и записи.