actsuriname.org

Бюджетирането не е точна наука: Не можете да предскажете с абсолютна точност сумата, която ще внесете или похарчите, докато не се случи. Въпреки това, сравняването на това, което смятате, че ще се случи, с това, което всъщност се е случило, може да ви даде представа за вашия бизнес и къде се движи.

Защо се случват вариации?

Разработвате оперативен бюджет за вашата компания много месеци преди да бъдат направени действителните разходи или да бъдат генерирани приходи. Бюджетът е най-добре образованото ви предположение за това какви ще бъдат вашите оперативни разходи. Когато дойде моментът парите да сменят ръцете си, действителните ви числа може да са много различни от бюджета ви. Това може да е нормално отклонение, основано на промени в разходите или разликите в приходите, или може да е сигнал за опасност, че вашата компания е поела по финансово опасен път. За да разберете кои са, трябва да анализирате действителните си разходи и да можете да обясните разликите.

Неточно бюджетиране

Дисперсията може просто да се дължи на лошо предположение за вашите разходи или доходи. Ако това е хроничен проблем, отделете време да преразгледате бюджета си и да го актуализирате въз основа на най-новия опит на вашата компания. Бюджетите са живи документи и трябва да бъдат променени, за да отразяват текущите операции. Запазването на бюджет, за който знаете, че греши, няма да ви помогне да прогнозирате своята рентабилност в бъдеще. Ако например разходите за гаранция са 3% от продажбите спрямо 1%, които първоначално сте очаквали, анализирайте първо разходите и определете дали те са нормални или има нещо, което да ги увеличи, което може да бъде поправено. Ако се очаква да продължат, актуализирайте бюджета си, за да отрази това.

Промени в икономическите реалности

Ако вашата компания е имала увеличение на разходите или намаляване на приходите поради промени на пазара, на който оперирате, или като цяло икономиката, бюджетът ви може да покаже големи отклонения. Прегледайте целия си бюджет и проектирайте нови приходи и разходи въз основа на текущите пазарни реалности. Например, ако приходите от един от вашите продукти са паднали с 20 процента, тъй като нов конкурент е навлязъл на пазара, коригирайте прогнозите за приходите надолу, за да покажете отрицателното въздействие върху бъдещите ви крайни резултати. Големите пазарни промени също сигнализират за необходимостта от стратегическо планиране, за да се гарантира, че бъдещите приходи остават същите или растат.

Кражба на служители

Служителите могат да извършат кражба или измама във вашата компания по много начини. Някои са трудни за откриване, особено ако служителят има достъп както до вашите физически активи, така и до вашата счетоводна система. Дисперсионният анализ често може да даде първата индикация, че се случва нещо неблагоприятно. Ако отписванията на инвентара ви са непрекъснато по-високи от очакваното, например, това може да означава, че служител излиза през вратата с продукт. По същия начин, ако отписванията на вашите вземания са необичайно големи, може да имате служител, който да джобни плащания от клиенти. Всяка голяма неочаквана вариация трябва да се анализира, за да се стигне до дъното на причините, поради които се случва.