actsuriname.org

Организационната структура определя как ще функционира вашият бизнес. Структурата, която сте избрали да внедрите във вашия бизнес, ще диктува как служителите, отделите и отделите работят или не работят помежду си и как работата ще бъде насочена през вашата организация. Тъй като определени организационни структури работят по-добре от други, когато се прилагат към различни организации, е много важно да се прецени колко добре ще работи структурата, която сте избрали, във вашия тип компания.

1

Прегледайте най-често използваните различни организационни структури. Разберете, че функционалната структура организира работниците по изпълняваната работа, структурата на отделите се организира по произведен продукт или услуга, а матричната структура е комбинация от двете.

2

Прегледайте размера на бизнеса си. Тъй като малко фирми, които наемат по-малко от 12 до 15 служители, разполагат с работна ръка за внедряване на структурата на дивизиона или матрицата, вероятно е фирма с такъв размер да има нужда да внедри функционална структура. Осъзнайте обаче, ако възнамерявате вашата компания да расте бързо и да набира сериозно, че можете да започнете с функционална структура и да планирате еволюция в една от другите структури, когато те станат по-подходящи.

3

Анализирайте организационните структури на вашите конкуренти. Вижте дали има някакви вариации в структурите, които те използват и дали тези разлики се дължат на сравним бизнес успех. Проучете историята на всяка компания, за да видите дали е имало отклонения от настоящата им структура и какви са причините и въздействието на промените в структурата.

4

Определете стандартната структура, използвана във вашата индустрия. Вижте дали има някакви съществени причини, поради които тази структура е най-добрата за вашия конкретен продукт или услуга. Признайте например, ако пазарите, които вашата индустрия обслужва, обикновено се намират в различни региони, тогава една дивизионна структура може да е по-подходяща от всяка друга. Определете как вашата индустрия обикновено локализира своите работни групи, като например фирми за внос, базирани в международни пристанища. Това може да посочи дали вашият тип бизнес може да поддържа децентрализирана структура на подразделението или по-централизирана функционална структура.

5

Прегледайте разходите за поддържане на различните организационни структури. Поддържането на дивизионна структура изисква всяко подразделение да функционира като независима бизнес единица и център на разходите, което води до по-високи оперативни разходи в сравнение с централизирана функционална структура. Осъзнайте, че матричната структура създава съкращения чрез включване на елементи както на функционални, така и на подразделения, така че оперативните разходи са дори по-високи от другите две.

6

Претеглете ползите, които всяка структура може да донесе на вашата организация. Знайте, че макар дивизионната структура да предлага по-голяма гъвкавост от функционалната структура, тя не предлага нивото на оперативен контрол и матрицата предлага предимствата и на двете. Определете дали прилагането на една от трите структури ще предложи някакво значително предимство, което ще направи вашата компания по-конкурентна на пазара.