actsuriname.org

Покупката на ненужни инвентари струва на вашия бизнес пари. И обратно, неадекватните материални запаси могат да загубят продажби. Счетоводителите и анализаторите са разработили редица показатели, за да преценят колко ефективно вашата компания контролира инвентара си. Възможните измервания включват загубени продажби, оборот на запасите, сравнения в отрасъла, време на цикъла и процент на запълване на артикула.

Загубени продажби

Показателят за загубени продажби измерва колко клиенти искат даден артикул, след което отиват другаде, защото го нямате на склад. Фирмите, използващи този показател, често проследяват поръчките - резервирайки част от следващата насрочена пратка за закупуване от клиента - както и загубени продажби. Използването на двата показателя ще ви даде представа за разликата между инвентара ви и нуждите на вашите клиенти.

Оборот на инвентара

Оборотът измерва колко бързо вашият бизнес изразходва и попълва запасите си. Колкото по-голям е оборотът, толкова по-малко време прекарвате инвентара си, седейки на рафтовете. Можете да измервате оборота, като разделите разходите за продажби на стойността на средното ниво на запасите или като изчислите броя на дните на запасите, които имате под ръка.

Време за цикъл

Времето на цикъла е мярка за това колко бързо вие или вашите доставчици можете да завършите определен процес на инвентаризация. Времето, отнема от подаването на поръчка за поръчка на клиента до доставката на поръчката от вашата компания, е един важен цикъл, например. Можете да разделите това на няколко по-малки цикъла, като например времето, необходимо за обработка на поръчка за покупка, за по-прецизен анализ.

Попълване на артикула

Процентът на попълване на артикулите е процентът на артикулите, поръчани от клиента, които вашата компания е успяла да изпрати. Колкото по-ниско е съотношението, толкова по-лошо е представянето ви в инвентара. Трябва да проследявате не само степента на попълване за всяка отделна поръчка, но и степента на запълване за всички поръчки - какъв процент от поръчките излизат изцяло запълнени и какъв процент липсват елементи.

Промишлени сравнения

Вашата компания не съществува във вакуум. Сравненията в индустрията вземат показатели, като например времето на вашия цикъл или скоростта на оборот, и ги сравняват с други компании във вашата област. Определянето на това как вашите показатели се сравняват с вашите конкуренти ви дава начин да прецените дали вашият контрол на запасите отговаря на отрасловата норма, не отговаря или надвишава.

Точност на инвентара

Не можете да управлявате инвентара, ако не знаете какво имате на склад. Доброто управление на запасите изисква поне 95 процента точност. Това налага редовно преброяване на инвентара, което можете да направите, като вземете произволна проба от запаси и видите дали забелязвате нещо липсващо. Трябва да броите артикулите, които генерират по-голямата част от продажбите ви, няколко пъти в годината; предмети от най-ниско ниво се нуждаят само от годишен брой.