actsuriname.org

Закупуването, планирането и производственият контрол зависят от точните инвентарни записи за изпълнение на основните задължения. Например закупуването изисква точен брой на инвентара, за да се определят количествата доставки, необходими за закупуване, за да се отговори на търсенето на клиентите. Планирането планира задания около наличните запаси и очакваните дати за доставка на нови доставки, а производственият контрол трябва да има точен брой на запасите, за да контролира потока на производството. Система за проследяване на запасите осигурява точни записи и идентифицира несъответствия, преди те да засегнат производството или продажбите.

Компютърни системи

Компютърните системи за проследяване на инвентара могат да включват баркод и база данни, която се актуализира в реално време. Например, в производствен бизнес, плановиците създават работни поръчки за производствения отдел за изграждане на продукти за изпълнение на поръчки на клиенти. Когато производственият контрол извършва транзакции или пуска работната поръчка до производствения етаж, материалите, необходими за автоматично изграждане на продукта, се приспадат от инвентарния отчет. В среда на търговия на дребно, компютърните системи приспадат запасите от наличното количество, когато клиентът направи покупка.

Система за ръчно маркиране

Системата за ръчно маркиране изисква от работниците да премахват етикетите с цени или етикетите на артикула на мястото на покупката. Работниците използват етикетите, за да приспадат инвентара от наличния брой. Собствениците на магазини актуализират броя на инвентара всеки ден, седмично или ежемесечно, в зависимост от техните нужди за покупка. Например фирмите, които често купуват нови запаси за магазин, могат да актуализират ежедневно броя на инвентара, за да определят количеството запаси за закупуване. Собствениците на фирми също могат да използват система за ръчно маркиране в производствена среда. Работниците премахват етикетите, когато въвеждат доставки в производството и ръчно приспадат сумата в края на деня, седмицата или месеца.

Преброяване на цикъла

Цикълното броене е непрекъсната система за проследяване на инвентара, която отчита процент от инвентара всеки ден или седмица. Когато настройва система за броене на цикъла, собственикът на бизнеса трябва да определи честотата, която броячите ще отчитат всеки артикул на склад. Някои бизнеси използват доларова стойност за определяне на честотата, докато други броят елементи, които бизнесът използва най-често по-често. Собствениците на фирми могат да използват комбинация от доларова стойност и честота на използване, за да настроят честотата на броене на цикъла. Когато броячите на цикъла установят несъответствие в инвентарните записи и физическия брой на материалите, те изследват причината и коригират броя на инвентара.

Периодични инвентаризации

Годишната или месечната инвентаризация е друг метод, който предприятията използват за проследяване на инвентара. Бизнесът може да използва годишен инвентар, за да определи точността на системата за броене на цикъла. За да извършва периодична инвентаризация, бизнесът трябва да спре производството или продажбите и да направи физически брой на всички налични материали. След като инвентаризацията приключи, служителите коригират броя на инвентара, за да отразят резултатите от физическата инвентаризация.