Качествата на една ефективна бизнес презентация

Бизнес презентациите трябва да предадат послание и да създадат желания ефект. Някои презентации призовават потенциални клиенти и клиенти към действие, като ги молят да вземат проби или да купят нов продукт или услуга. Други разпространяват информация до екип, като ги ускоряват по критичен въпрос и ги молят да се движат в нова посока. Други все още помагат на мениджърите да вземат критични решения, като извеждат на бял свят изследвания и събития, които могат да бъдат критични за стратегията на организацията. Всички обаче използват информация за създаване на действие или промяна. Постигането на това изисква от водещите да имат определени собствени умения и стратегии.

Ангажиращ

Помислете за вашата аудитория. Тъй като целта ви е ефективно да предавате информация и в много случаи призовавайте публиката към действие, имате нужда от стил на говорене и предаване, които ангажират хората. няколко общи тактика А включват разпространение на контакт с очите, в цялата стая, разхождат, да предизвика участието на публиката, и споделяне на истории и илюстрации.

Мултисензорна

Интелигентният водещ се опитва да привлече множество сетива. Тъй като хората имат различни стилове на обучение, помага да се използват както аудио, така и визуални средства и доставка за предаване на информация. Някои водещи отиват по-далеч и раздават мостри на стоки и реквизит, за да внесат усещане за докосване до презентацията. Кадри, листовки и други нагледни материали могат да подобрят представянето и грим информация - особено факти, цифри и други подробности - по-достъпни за визуални учащите.

Фокус

Уважавайте времето на вашата аудитория. По-специално при търговските презентации, при които клиентите нямат задължение и може би не виждат нужда да разглеждат продължителна презентация, трябва да имате ясно и кратко съобщение. Добрият водещ филтрира странични или ненужни подробности и предоставя информация и съобщения, които са важни и представляват интерес за публиката. 20-минутна търговска презентация, която обхваща акцентите на даден продукт, неговата технология и потенциален ефект върху операциите на клиента, често може да бъде по-ефективна от подробна, която обяснява технологията и нейното развитие в детайли, но отнема час. Ако публиката не включва любопитни учени или инженери, по-кратката презентация е по-вероятно да успее.

Организиран

Някои говорители имат невероятната способност да създават и представят убедителна и ефективна презентация. Повечето хора обаче трябва да отделят време, за да организират своите мисли, факти и визуални ефекти за максимален ефект. Разпръскване на важни и може би проницателни идеи може да бъде загубено върху аудитория без правилната последователност. Идеите трябва да текат логично, а точките да надграждат върху други точки - често с доказателства и съответни факти, които да ги подкрепят. Презентацията трябва да насочва аудиторията към заключение, като често отговаря на въпроси, които има, или ги информира за въпроси, които трябва да имат. Резултатът трябва да бъде внимателен анализ, който засяга всички, които гледат.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found