actsuriname.org

Писането на референции може да отнеме изключително много време, но собствениците и мениджърите на малкия бизнес могат да сведат до минимум времето, прекарано за референции, като създадат шаблон за справка, което има допълнителната полза от привеждане на ниво на последователност в процеса. Собствениците на малкия бизнес може да са загрижени за въпросите на отговорността, свързани с предоставянето на справка, но в повечето държави, докато предоставената информация е фактическа, свързана с работата и дадена добросъвестно, работодателят обикновено е защитен от отговорност. Референтен шаблон може да насочи персонала по отношение на предоставената информация, свързана с работата, и да насочи мениджърите далеч от нежелателни теми за дискусия.

1

Форматирайте шаблона на официални канцеларски материали - ако вашият малък бизнес позволява официални референции - и използвайте официални конвенции за форматиране на писма като „Уважаеми господине / госпожо“.

2

Създайте шаблон за началния параграф на референтното писмо, който ще обясни от колко време познавате кандидата, къде, кога и в какво качество сте имали възможност да наблюдавате или наблюдавате работата му и изявление, идентифициращо собственото ви наименование на длъжността. Например: "Имам удоволствието да напиша това писмо в подкрепа на [име]. Познавам [име] от [дата]. Имах възможността да наблюдавам работата на [име], когато [кратко обяснение за това кога сте работили заедно]."

3

Дайте общо описание на междуличностните умения, работни навици и лидерски способности на кандидата в следващия параграф. Осигурете опции, от които можете да изберете най-подходящите, когато пишете писмото. Например: „[Име] е [изключително / много / доста] надеждно. Той [винаги / обикновено] пристига навреме и на него [винаги / обикновено] може да се разчита да се включи в задания и проекти [много преди / преди / до] крайния срок. "

4

Включете по-конкретна, подробна информация за индивида. Тъй като този раздел на писмото е толкова индивидуализиран, шаблонът трябва да помогне за насочването на информацията с подкани и въпроси, като: „Коя е най-голямата сила на кандидата?“, „Опишете най-значимото постижение на кандидата“ и „Списък на ключовите черти, притежавани от кандидата които го правят особено добре квалифициран за конкретната работа. "

5

Затворете писмото с шаблон за вашата цялостна препоръка. „Аз [горещо препоръчвам / препоръчвам] [име] на вашата организация. [Неговите / нейните] умения и способности го правят [отлично / добро] допълнение за длъжността [кандидатура за свободна длъжност].“