actsuriname.org

Процедурите за малък бизнес по отношение на счетоводството са прости и целенасочени, намалявайки възможното объркване. Вашият бизнес може да създаде процедури за плащане на сметки, получаване на пари, обработка на кредитни карти, въвеждане на данни в счетоводни системи и извършване на съгласувания. Често фирмите съставят процедури за създаване на счетоводно ръководство, което помага за обучението на нов персонал.

Общи парични процедури

Използвайте касови бележки. Давайте на клиентите и клиентите разписки, особено когато плащат твърди пари в брой за стоки и услуги.

Съхранявайте копия на касовите бележки и съгласувайте парите всеки ден с касовите бележки. Например, ако касата ви започва с $ 100 и завършва с $ 250, тогава трябва да имате $ 150 в касови бележки.

Дръжте вашите дребни пари отделно от вашите пари в брой с клиенти. Всеки разход за дребни пари трябва да има разписка или бележка за това.

Процедури за общи разходи

Плащайте само оторизирани разходи. Много пъти малките предприятия получават сметки, които се плащат веднага, без да се вземе под внимание кой е разрешил покупките или дали артикулите са получени в добър ред. Когато подписвате чекове, прегледайте цялата документация и се уверете, че плащате за нещо, което е свързано с бизнеса и е било надлежно упълномощено.

Помислете за получаване на банкова услуга, обикновено наречена „Положително плащане“, при която предоставяте на банката списък с чекове и суми, а банката плаща само това, което е в списъка. Това е много надежден начин за предотвратяване на измами.

Общи процедури на счетоводния отдел

Съгласувайте пари в брой веднъж месечно с банкови извлечения. Помиряването обикновено се подписва от мениджър или собственик на бизнес. Всички корекции и корекции трябва да бъдат направени незабавно по паричните сметки в книгата.

Съгласувайте вземанията и плащанията месечно, за да се уверите, че са съгласни с главната книга.

Направете финансови отчети първата седмица на всеки месец за предходния месец - след извършване на всички изравнения. Често срещан финансов отчет е „балансът“, показващ парични средства, вземания и задължения. Другият стандартен отчет е „отчет за доходите“ с приходи и разходи.