actsuriname.org

Администрацията по безопасност и здраве при работа или OSHA е подразделение на Министерството на труда на САЩ. Агенцията е натоварена да гарантира здравето и безопасността на работната сила в Америка, като изисква от работодателите да спазват определени предписани стандарти за тази цел. OSHA поддържа онлайн наръчник за водене на записи, предназначен да помогне на бизнеса да се съобрази с неговите разпоредби относно регистрирането и докладването на професионални заболявания и наранявания.

Справочник за водене на записи

От 1970 г. OSHA изисква от работодателите, които се подчиняват на нейните разпоредби, да водят отчет за професионалните травми и заболявания. През 2002 г. OSHA ревизира официално изискванията си за регистриране и докладване на професионални травми и заболявания, за да опрости докладването и включи официален уебсайт с информация и материали за обучение за работодатели и служители. Наръчникът за водене на документация предоставя стандартен набор от насоки за регистриране и докладване на свързани с работата заболявания и наранявания.

Форми

Всички данни, докладвани на OSHA, свързани с наранявания на работното място, трябва да бъдат еднакви и точни. Агенцията изисква подаване на три формуляра при докладване на наранявания. Формулярът OSHA 300 се нарича дневник на свързаните с работата наранявания и заболявания и изисква основна информация за вашия бизнес и едноредово или двуредово описание на всяка записваема травма. Формуляр 300-А, обобщение на свързаните с работата наранявания и заболявания, съдържа обобщение в края на годината на всеки формуляр 300. Формулярът OSHA 301, докладът за инцидент за нараняване и заболяване, трябва да придружава всеки регистриран инцидент във регистрационния файл на формуляр 300. Формулярът изисква подробна информация за пострадалия служител, лекаря или друг здравен специалист, който се е грижил за служителя, лечението на служителя в спешното отделение или болница, информация, която подробно посочва какво е правил служителят, когато е бил ранен, как се е случил инцидент и предметът или веществото, които са нанесли вреда на служителя. Можете да използвате формуляр за обезщетение на работниците вместо доклада за инцидента OSHA 301. Въведете всяка записваема травма в регистрационния файл OSHA 300 и доклад 301 за инцидент в рамките на седем дни след получаване на известие, че е настъпила записваема травма или заболяване. В допълнение, всички работодатели, обхванати от OSHA, трябва да докладват за смъртни случаи, свързани с работата, или злополуки, които водят до хоспитализация на трима или повече служители, в рамките на осем часа.

Освобождавания

OSHA счита, че някои видове бизнес са „нискорискови“ за нараняване, свързано с работа. Като такива, тези индустрии обикновено са освободени от правилата за водене на отчет на вредите на работното място на OSHA. Освободените индустрии включват магазини за търговия на дребно, лекарски кабинети, автокъщи, застрахователни, финансови и офиси за недвижими имоти, дневни центрове и бензиностанции.

Участие на служителите

Работодателите са длъжни да информират всеки служител за правилния метод за докладване на нараняване на работното място. Освен това работодателите трябва да предоставят определена степен на достъп до досиетата на нараняванията на служителите и техните представители. Когато служител или упълномощен представител на служителя поиска копия на съответния протокол OSHA 300 или доклад за инцидент OSHA 301, трябва да предоставите копие до края на следващия работен ден.

Годишно резюме

За всяка календарна година работодателите трябва да прегледат дневника на OSHA 300, да проверят точността и пълнотата на всяко въвеждане и да направят необходимите корекции. Добавете колоните в дневника OSHA 300, въведете обхванатата година, името и адреса на компанията, средногодишния брой на служителите и броя на отработените часове от служителите, обхванати в дневника на OSHA 300. Персоналът, упълномощен за тази цел, включва собственици, служители на компанията, служител с най-висок ранг в мястото или непосредствен ръководител на служител с най-висок ранг. И накрая, трябва да публикувате копие от годишното резюме на видно място в заведението, не по-късно от 1 февруари следващата година, и да го съхранявате до 30 април.