actsuriname.org

Основното счетоводство за малкия бизнес може да изглежда смущаващо и сложно, но всъщност това е просто начин да проследите колко пари печели вашият бизнес и колко харчи. Знаейки това ви показва дали бизнесът е печеливш. Също така трябва да съхранявате доказателства за доходи и разходи за данъчни цели. Според списание Inc., няма правилен или грешен начин да следите вашите бизнес финанси. Службата за вътрешни приходи (IRS) не се интересува от това как проследявате бизнес финансите си, стига да поддържате адекватни записи, показващи приходите и разходите.

Счетоводен метод

Първото счетоводно решение, което трябва да вземете за вашия бизнес, е кой счетоводен метод ще използвате. Двата счетоводни метода се основават на парична или начислена основа и решението между тези два въпроса за данъчни цели. Счетоводното отчитане на паричните потоци вписва приходите и приходите в счетоводните книги, когато е извършена продажбата, дори ако не сте получили плащането за продажбата. Въвеждате разходи, когато поръчката е направена, независимо дали плащате поръчката едновременно.

Според Търговската камара на САЩ счетоводното отчитане ви дава по-точна представа за финансовото състояние на вашия бизнес. Когато работите по системата за начисляване, въвеждате фактури и продажби, когато парите действително са получени, и дебитира, когато действително плащате на доставчици и доставчици.

Главна книга

Главната книга е еквивалент на чековата книжка или финансовия дневник за вашия бизнес. Всички записи за приходи и разходи се показват в регистъра, дори ако са показани другаде във вашата счетоводна система, например в задължения или вземания.

Задължения и вземания

Задълженията и вземанията са два подгрупи или подсметки на главната книга, които показват неплатени приходи и разходи за вашата компания. Задълженията са сметки за задължения, в които са изброени непогасени сметки, докато вземанията са сметки за активи, в които са изброени дължимите пари.

Задълженията показват елементи, които трябва да бъдат платени, като неплатени сметки за комунални услуги и поръчки за покупка от доставчици. Вземанията показват сметки, за които ще получавате пари в бъдеще, като неплатени клиентски фактури, плащания на роялти или комисионни от партньори.

Баланса

Счетоводният баланс, известен още като финансово обобщение, предоставя преглед на финансовото състояние на вашия бизнес. Счетоводният баланс показва общите приходи и разходи за даден период от време, което улеснява разбирането дали бизнесът генерира печалба и улеснява подаването на данъчни декларации.

Водене на документация

Малкият бизнес трябва да съхранява касови бележки и други приемливи форми на документация като юридическо доказателство за приходите и разходите. Според списание Inc., независимо дали счетоводството на бизнеса ви се извършва на ръка или компютър, „всяка от продажбите и покупките на вашия бизнес трябва да бъде подкрепена с някакъв вид запис, съдържащ сумата, датата и друга подходяща информация за тази продажба. " Законово можете да подадете вашите квитанции по какъвто начин искате - стара кутия за обувки, плик или сложна система за картотекиране, но избраната от вас система трябва да бъде практична за използване, когато е необходимо.