Какво представлява годишният бюджет?

Годишният бюджет, наричан още годишен, оперативен или главен бюджет, е финансов документ, който проектира приходи и разходи за пълна фискална година. Често се разделя на месеци. Годишният бюджет може да прогнозира, проектира или проследява приходите и доходите, за да помогне на собственика на малък бизнес през цялата година. Използвайки проста електронна таблица, можете да създадете годишен бюджет, който ви позволява да изчислявате месечните и годишните си резултати и да правите корекции въз основа на действителните си резултати с напредването на годината.

Годишен бюджетен документ

Годишният бюджет трябва да има две основни категории: приходи и разходи. Посочете очакваните източници на доходи по име вляво в електронната таблица. Включете приходи от продажби, както и лихви, инвестиции, лицензионни възнаграждения и други източници, които не се продават. Под доходите започнете нов раздел, изброяващ вашите разходи. Избройте месеците в горната част на страницата. В зависимост от целите си за бюджета, добавете колони след „Декември“, които проследяват ефективността Ви, като „Средно месечно“ или „Прогнозирано“.

Производство и режийни разходи

Помислете за разделяне на разходите си на производствени и режийни секции, за да получите по-добра представа за разходите си за производство и продажба на една единица от вашия продукт или услуга. Производствените разходи включват разходи като материали и труд, използвани за направата на нещо. Режийните разходи включват разходи за управление на вашата компания, като маркетинг, застраховки, телефони и наеми.

Други доклади

За да следите как се представя вашият бизнес през годината, създайте различни отчети, които ви помагат да проследявате и проектирате приходите и разходите си. След колоната „Декември“ добавете колони „Бюджетно“, „Действително“, „Месечно“ и „Проектирано“. В колоните си „Бюджет“ поставете прогнозните си приходи и разходи за всяка категория. Този брой няма да се промени през годината, тъй като представлява вашите прогнози преди началото на годината. Във вашата графа „Действително“ поставете действителната ефективност на всяка категория. Използвайте формула, която добавя вашите месечни числа, когато се появят. Този номер ще се променя всеки месец, докато въвеждате номерата си. Във вашата колона „Месечно“ разделете своя „Общ“ брой на броя на настъпилите месеци. Това ще покаже средните месечни приходи или разходи. Във колоните „Прожектирани“ умножете числото „Месечно“ по 12. Това ще проектира ефективността ви в края на годината въз основа на текущата ви месечна ефективност. Вашите колони „Действително“ и „Прогнозирано“ трябва да показват едни и същи числа на 31 декември.

Доклади за функциите

Можете да създавате годишни бюджети за конкретни области на вашия малък бизнес, като отдел, проект или функция. Отделът може да включва човешки ресурси; проектът може да бъде промоционална кампания; и функция може да е маркетинг. Някои функционални бюджети обхващат ограничен период от време, като например тримесечен бюджет за промоция, докато други, като човешки ресурси или маркетинг, ще проследяват разходите за цялата година.