Теория за управление на запасите

Големите компании използват разнообразни теории за контрол на запасите и математически формули, за да им помогнат да оптимизират производството и съхранението на много хиляди единици продукти и да им помогнат да минимизират разходите. Собствениците на малък бизнес могат да използват идеи от няколко метода за контрол на запасите, за да управляват своето производство и съхранение въз основа на техните ограничения на разходите и нуждите от обслужване на клиентите.

Точно навреме

Теорията за контрол на запасите Just In Time насърчава изработването на продукта само когато е необходимо за попълване на поръчки, вместо предварително да правите опис и да го съхранявате. Това спомага за намаляване на разходите за пренос, които могат да включват лихвата върху кредита, необходима за изграждане на инвентара. Това може да бъде рисковано предложение, ако една част от вашата верига за доставки, като способността ви да набавяте материали или труд, бъде прекъсната. Може да имате и по-високи производствени и транспортни разходи, ако изчакате до последната минута. Това може да бъде особено вярно, ако чакате да изпращате поръчки по време на натоварен празничен сезон.

Левелизирано производство

Друга теория за контрола на запасите има за цел да помогне за оптимизиране на разходите за труд, като прави инвентаризация с постоянна скорост, за да се избегнат върхове и долини. Ако изчакате, докато получите поръчки за продажба, за да направите продукт, бързането може да ви накара да добавите трета смяна или извънредни работници или да наемете друг производител, който да ви помогне да изпълнявате поръчки. По време на бавни времена може да се наложи да плащате на неактивни работници. Ако можете точно да прогнозирате търсенето по месец, тримесечие или година, можете да разпределите производството си, за да поддържате равномерен поток.

Изчерпване на запасите

Някои големи търговци на дребно и производители купуват или създават инвентар, тъй като единиците са изчерпани. Например верига хранителни магазини може да проследява всяка продажба на магазин, като всеки касов апарат или платно за плащане е свързан с централен компютър за инвентаризация. Тъй като магазините започват да изчерпват складовете, централният склад или офисът за поръчки се уведомяват да поръчват артикули за замяна, въз основа на предварително определени математически модели. Производителят може да създаде нов продукт въз основа на отчети, генерирани от неговия търговски екип или склад, който проследява артикулите, изпратени от склада. Тези системи отчитат общото време, необходимо за изработката и изпращането на артикул, от момента, в който доставчиците са поръчани, до момента, в който артикулът пристига в бизнеса на клиента.

Създаване на метод за контрол на запасите

Използвайки един или повече аспекти на различните налични теории за контрол на запасите, можете да създадете свой собствен метод за управление на запасите си въз основа на вашите пазарни условия, достъп до капитал и производствени възможности. Ако сте търговец на дребно, ще трябва да поддържате тесен контакт с доставчиците, кредиторите и клиентите си. Ако сте производител, ще трябва да вземете предвид сезонната наличност на труд и материали и всякакви колебания в цените. Може да се наложи да направите предварително инвентар и да го доставите на клиентите, като им позволите да плащат по-късно, ако нямате достатъчно място за съхранение, за да запазите инвентара за всичките си клиенти наведнъж. Това може да повиши производствените Ви разходи, но да Ви държи в бизнеса. След като създадете вашата оптимална система за контрол на складовите наличности, оценете нейното въздействие върху разходите и съответно задайте цените си.