Дарения Vs. Плащания в QuickBooks за организации с нестопанска цел

QuickBooks на Intuit е една от водещите счетоводни софтуерни програми, достъпни за компании и организации от всякакъв тип. QuickBooks могат да се използват от организации с нестопанска цел, които изберат да закупят счетоводната версия на програмата с нестопанска цел. Както даренията, така и плащанията, направени на организации с нестопанска цел, могат да бъдат разграничени в рамките на софтуера, за да предоставят по-подробно и точно счетоводно извлечение.

Дарения и плащания

Даренията и плащанията, извършени към организации с нестопанска цел, по същество са едно и също за повечето видове тези организации. Съществуват обаче някои случаи, при които може да се наложи да се прави разлика между плащане, извършено като парично дарение, и друг вид дарение, дадено на организацията. Например някои организации с нестопанска цел събират дрехи, мебели и други предмети като дарения и ги използват за целите на препродажба, за да наберат пари. По принцип е необходимо да се прави разлика между тези видове дарения и тези от паричен характер.

Складова наличност

Даренията от материали за организация с нестопанска цел увеличават нейните запаси и това се отчита в частта на програмата за сглобяване на инвентара на QuickBooks. Описът на организация с нестопанска цел се увеличава с всяко дарение и даренията се въвеждат като доларова сума. Ако дарителят не посочи парична стойност за инвентара, той обикновено се въвежда като дарение от $ 0. Ако е посочена конкретна сума в долари, тя се добавя към съществуващата обща наличност.

Дарители

Подаръците на дарителите могат да бъдат отчетени в QuickBooks за организации с нестопанска цел, като ги въведете в софтуера в категорията „Клиент / дарител“. Този тип запис позволява на организацията да премести парите директно в банковата си сметка. Възможно е обаче даренията да се вписват като подаръци или обещания. Изборът на тази опция дава възможност на организацията с нестопанска цел да различава различните видове дарители или клиенти, като актуализира полето тип клиент за всеки клиент. Клиентите с нестопанска цел са заинтересованите страни в дейностите на организацията с нестопанска цел и могат да включват дарители, заедно със сътрудници, широката общественост и публичните агенции.

Изявления

Финансовите отчети, изготвени в QuickBooks, могат да предоставят подробна информация за разходите и даренията на нестопанските организации. QuickBooks предоставя резюмета за този тип транзакции в края на годината. Даренията могат да се записват и да се детайлизират според нуждите на организацията. Отчетите за харчене също така дават индикация за плащанията, извършени от самата организация за плащане на собствени сметки. Те са обобщени във формуляр 990, Отчет за функционалните разходи.