Как да ръководя счетоводен екип

Счетоводните екипи играят жизненоважна роля в рамките на организациите. Без подходящо ръководство има по-висок риск финансовите отчети ще съдържат грешки. Контрольорите, счетоводните мениджъри и надзорните органи трябва да работят заедно, за да ръководят персонала при изпълнението на оперативните цели. Ръководството на счетоводители взема правилната комбинация от технически знания, управленски умения и комуникативни способности.

Коучинг сесии

Ако счетоводителите се мъчат да подготвят своите записи в дневника или изравняване на сметки, лидерите трябва да ги обучат на методите за подготовка. Помагането на персонала да се подобри може да отнеме техническа дискусия или мозъчна атака за по-добри начини за получаване на изходни документи. От лидерите зависи да открият основната причина за грешките и да работят със служителите си, за да намерят решения. Ефективното обучение и двупосочна комуникация могат да доведат до повишена ефективност или инициативи за подобряване на процесите.

Посредничество при конфликти

Междуличностният конфликт е част от повечето екипи в корпоративна обстановка. Може да бъде здравословно, но само до известна степен. Когато споровете и лошата воля продължават, мениджърите трябва да се намесят и да посредничат в дискусиите между противоположните страни. Счетоводните екипи често са подложени на силен стрес и кратки срокове, което улеснява нервите да се разправят и хората да се разстройват един от друг. Лидерите, които са в състояние да посредничат в дискусиите, ще укрепят своите екипи и ще ги направят по-ефективни.

Гласуване

Когато счетоводен екип е изправен пред важни решения, гласуването помага за спечелване на заплащане от служителите. Въпреки че не всеки ще бъде щастлив, гласуването се разглежда като справедлив процес, с който повечето хора могат да живеят. Лидерите, които могат да получат подкрепа от своя персонал, са по-склонни да преодолеят адаптивните предизвикателства, когато работните натоварвания се сменят или счетоводните отдели се консолидират. Гласуването също така позволява на всички да споделят мнението си по проблемите, което кара служителите да се чувстват включени в процеса на вземане на решения.

Тиймбилдинг събития

Добре е да отвеждате членовете на екипа от кабинките си от време на време за събитие за изграждане на екип. Груповите обяди или специални събития спомагат за раздухването, а споделянето на забавни моменти заедно е ефективен начин за изграждане на междуличностни отношения. Членовете на екипа, които се разберат, ще бъдат по-склонни да си помагат при записи в списания, съгласуване и други счетоводни задачи. Лидерите, способни да създадат екипен дух, са в състояние да превърнат членовете на персонала си в една сплотена единица.