actsuriname.org

Независимо дали управлявате верига от търговски центрове за дневни грижи или сте доставчик на дома, който се грижи само за няколко деца, плащането навреме е жизненоважно за успешното функциониране на вашия бизнес. Когато родителите изостанат по сметките си, това може да повлияе отрицателно както на вашите финанси, така и на начина, по който управлявате центъра си. Въведете стандартни процедури за това как се таксуват и плащат родителите, за да се избегне конфликт и недостиг на приходи.

Напиши го

Когато записвате дете във вашия дневен център, напишете договорно споразумение за подписване от родителите и ясно посочете вашата политика на плащане. Помислете дали да не поискате депозит, който ще бъде приложен за забавени или пропуснати плащания, или дори да поискате плащане предварително за услуги. Очертайте как ще бъде преодоляно неплащането на сметка навреме, като например забавяне на таксите или прекратяване на услугите за грижи за деца. Обсъдете политиката си на плащане с родителите, преди детето им да се запише, за да сте сигурни, че те напълно разбират как работите и какви ще са последиците от неплащането.

Предложете опции за плащане

Дайте на родителите възможно най-много различни видове опции за плащане, за да осигурите бързо плащане. Например структурирайте графиците за плащане около деня на заплата на родителя и приемете електронни чекове и преводи на PayPal или позволете на родителите да плащат онлайн с кредитна или дебитна карта. Колкото повече начини трябва да плащат родителите, толкова по-малко оправдания трябва да бъдат събрани. Предложете сертификати за подарък и за вашия център, в случай че членовете на разширеното семейство искат метод, който да помогне за компенсиране на разходите за дневни грижи за техните близки.

Издайте предупреждение

Следвайте собствената си политика за отправяне на писмено предупреждение към родителите с просрочие. Вашето писмено предупреждение трябва да посочва конкретно колко пари се дължат, кога са дължими, какви закъснели такси са изчислени и резултата от продължаващото неплащане. Ако вашата политика забранява на родителите да водят детето си на дневна грижа, ако сметката им е просрочена, посочете крайна дата на присъствие, за да уведомите родителите предварително за други договорености.

Следвайте със заплахи

Ако родителят продължава да изостава при плащането, проведете личен разговор по въпроса и потърсете потенциални възможности за решение. Ако родителят не желае или не може да обсъди решение, следвайте вашите условия, за да прекратите грижите за детето, докато салдото по сметката бъде изплатено или не бъдат направени достатъчни условия за плащане или каквито стъпки са посочени в договора. Ако родителят се опита да остави детето на грижи независимо от това, срещнете се с родителя пред вратата, повторете вашите условия и останете твърди относно прекратяването на грижите.