actsuriname.org

Независимо от причината, поради която сте продали малкия си бизнес, трябва да завържете няколко свободни края, за да осигурите плавен преход на вашите служители. Когато сте били собственик на вашия бизнес, вие сте давали на служителите си W-2 всяка година до края на януари. След като сте продали бизнеса си, вие или наследникът отговаряте за W-2.

Отговорност на предшественика

Обикновено работодателите трябва да изготвят тримесечни отчети в Службата за вътрешни приходи чрез формуляр 941. Съгласно раздел 4 от Бюлетина за вътрешните приходи 2004-34, ако от вас се изисква да подадете окончателен формуляр 941, вие отговаряте за всички задължения за отчитане, включително за обзавеждането на вашите служители с W-2s. Тъй като вашата компания е била изкупена, трябва да подадете окончателно 941 за тримесечието, през което е станало придобиването. Накратко, вие сте отговорни за осигуряването на вашите служители с W-2, ако сте им плащали заплати през отчетния период от 941.

Отговорност на наследника

Раздел 5 от 2004-34 на Бюлетина за вътрешните приходи казва, че не е нужно да давате W-2 на служителите си, ако те са били наети от наследника през същата година, в която се е случило придобиването, и ако и двамата сте съгласни с това условие. В този случай се предполага, че наследникът ще изплаща заплати на придобитите служители през същата година и следователно ще отговаря за издаването на W-2. W-2 ще показват заплатените заплати и удържаните данъци както от вас, така и от наследника за въпросната година. За да може наследникът да изпълнява правилно своите задължения за отчитане, ще трябва да му предоставите необходимата информация за заплатите и данъците за вашите служители.

Ускорени W-2

Ако трябва да подадете окончателен 941, трябва също така да предоставите на служителите си ускорени W-2 на или преди датата, на която се дължи окончателният ви 941. 941s обикновено се дължат до последния ден от месеца, който идва след края на тримесечието. Ако служителите, които са били прекратени преди края на годината, поискат W-2 преди крайния срок от 31 януари, трябва да им дадете формуляра на или преди 30-ия ден от искането или 30 дни след изплащането на окончателните им заплати, в зависимост от това идва по-късно. Обикновено трябва да подадете W-2 в Администрацията за социално осигуряване до 31 март, ако се подава по електронен път, и до последния ден на февруари, ако се подава на хартиен носител. Трябва обаче да подадете експедитивни W-2 в SSA на или преди последния ден от втория месец, който идва след крайния срок за вашите окончателни 941.

Съображения

Ако наследникът е отговорен за издаването на W-2, все пак трябва да подадете окончателен 941 в Службата за вътрешни приходи. В този случай информацията за W-2 и за окончателните ви 941 ще се различава, тъй като данните за W-2 ще се основават на платени заплати и удържани данъци както от вас, така и от наследника. Попълнете списък D от формуляр 941, за да обясните разликите в заплатите и данъците на IRS. Включете в списък D името на вашата компания, датата на изкупуването й и идентификационния номер на работодателя на наследника. Подайте график D с окончателния си 941.