Изисквания към фактури за вземания

Фактурата е документ, изпратен от продавач на купувач, който официално иска плащане за доставени стоки или услуги. Издаването на фактура показва, че купувачът сега трябва да уреди дължимата сума с продавача съгласно посочените условия за плащане. Важно е да се следват добри политики и процедури за фактуриране, за да се осигури плавен поток на средствата в бизнеса, а също и да се подобри управлението на вземанията.

Дати

Следва да бъдат включени следните дати; датата на повдигане на фактурата, датата на доставка на стоките или услугите и датата, до която купувачът трябва да плати. Тези дати помагат за проследяване на движението на фактурата, като закъснения в доставката, както и предоставяне на друга информация като стареене на дълговете.

Данни за компанията

Компанията за фактуриране трябва да показва своето име, физически адрес, телефонен номер, имейл адрес, фирмен номер и регистрационен номер за данък върху добавената стойност. Данните на клиента или неговата агенция също трябва да бъдат показани, въпреки че тук името и адресът биха били достатъчни. Тези подробности улесняват доставката и правят воденето на документация ефективно и за двете страни.

Номер на фактура

Всяка фактура трябва да има определен номер на фактура. За вземанията те обикновено биха били последователни, тъй като те се издават от едната страна, за разлика от задълженията за входящи фактури от различни доставчици. Това помага за подреденото подаване и действа като справка при проследяване на неуредени сметки.

Условия за плащане

Клиентите обикновено оценяват познаването на условията на доставчика си. Трябва да бъдат определени ясни условия на плащане, като период на плащане, брутна сума и дължима сума на ДДС. Клиентите също трябва да бъдат информирани за обхвата на начините на плащане и точното име на компанията, към която да извършват плащанията. Санкциите и законовите разпоредби за забава или неплащане трябва да бъдат изрично посочени в документа.

Описание на стоките

Този раздел дава спецификация на закупените стоки или услуги. Посочена е цената на всеки артикул, както и количествата на всеки закупен артикул. Това помага както на продавача, така и на купувача да преценят дали посочената обща сума е вярна. Освен това той показва и разбивка на дължимите суми.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found