actsuriname.org

Планирането и договарянето на добро бизнес писмо изисква да разберете и да изпълните необходимите раздели на бизнес писмо. Трябва да посочите целта на писмото си ясно и кратко. Повечето бизнес писма използват блок формат (без отстъпи) или модифициран формат на блок (без отстъпи в текста, но датата и затварянето са разделени в центъра), макар и полублоков формат (първият ред на всеки абзац е с отстъп ) може да се използва.

1

Въведете датата на писане на писмото. Ако не използвате бланка, добавете името и адреса си над датата, като използвате какъвто и формат да изберете.

2

Посочете основната тема на писмото, като включите референтен ред. Това трябва да започне с „Re:“ и да посочи темата на писмото (напр. „Re: Вашето искане за предложение за работа“) и конкретния номер на работа или дело, на който пишете, като „Re: HR Case No. 9918 “Или„ Re: Вашето писмо от 8 септември 2006 г. “

3

Напишете „Скъпи ___ “, ако знаете името на човека. В противен случай използвайте „Уважаеми господине или госпожо“ или „За кого това може да се отнася“. Завършете поздрава си с дебело черво (:).

4

Поставете тялото на писмото. В първия параграф обяснете целта на писмото си (напр. „Пиша във връзка (и) ...“, „Приложено, моля, намерете ...“). В следващия параграф поискайте действието, което ви е необходимо, както е в „Моля, изпълнете приложените документи“. Ако е уместно, обяснете обстоятелствата по вашето искане, като предоставите допълнителна информация или обосновка, ако е необходимо.

5

Въведете заключителното си, като пишете с главна буква само първата буква (напр. „Наистина вашите“). Уверете се, че закриването ви е директно под датата ви. С други думи, ако сте табулирали над пет пъти, преди да въведете датата, табулирайте над пет пъти, преди да напишете своето заключение.