actsuriname.org

Терминът "kaizen", японската дума за подобрение, се използва от бизнеса, за да опише техника на непрекъснато усъвършенстване, която елиминира отпадъците, подобрява ефективността и включва всички служители в организацията. За да практикуват kaizen и да се възползват от предимствата на непрекъснатото усъвършенстване, компаниите следват конкретни стъпки, за да идентифицират области за подобрение, да разработят решения и да определят успеха.

Стандартизирайте процеса

Първата стъпка в kaizen е стандартизирането и описването на текущия процес. Например производствена организация може да създаде блок-схема на производствен процес, за да илюстрира как продуктите се движат през процеса. Това предоставя на членовете на екипа разбиране за целия процес, тъй като той съществува, преди да бъдат направени подобрения. Стандартизирането на процеса може да се прилага за всяка област на бизнеса, като например покупка или складиране.

Измерете процеса, както съществува в момента

Измерванията са съществен елемент в процеса на кайдзен. Организациите могат да събират данни за времето на цикъла на процеса, процентите на дефекти и времето за работа на машината преди подобрения. Екипът измерва събраните данни спрямо изискванията или желаните резултати от процеса. Например, компаниите могат да измерват действителното време на цикъл за даден процес и да го сравняват с необходимото или желаното време. Началното измерване предоставя информацията, от която екипът се нуждае, за да определи успеха на подобрението.

Определете областите за подобрение

Измерванията разкриват области за подобрение в процеса. Например, ако компанията изисква 100 единици, произведени на ден, но текущият процес произвежда 50, увеличаването на ефективността и скоростта на производствената линия е идентифицируемата цел на компанията. Постепенните подобрения могат да доближат бизнеса до целта му с течение на времето. Kaizen се фокусира върху малки подобрения, които допринасят за големи промени в ефективността и качеството на даден процес или процедура.

Разработване, внедряване и измерване на подобрения

След това екипът за подобрения разработва методи за подобряване на текущия процес. Например, екип за подобрения може да определи, че пренареждането на работни станции в производствената линия може да елиминира стъпките, които работникът трябва да предприеме, за да изпълни дадена задача, което намалява времето на цикъла на процеса. Екипите могат да внедрят новия процес или да проведат експерименти, за да определят успеха на проекта. За точното сравнение трябва да се направят същите измервания, използвани в ранния етап.

Стандартизирайте новия процес

Когато измерванията определят проекта за подобрение като успешен, екипът трябва да стандартизира процеса, да го наблюдава и да го коригира, ако е необходимо. След като процесът е стандартизиран, екипът преминава към друга област на подобрение.