Как да използваме технологията, за да работим по-ефективно
В продължение на хиляди години търговци и бизнесмени използват технологии, за да улеснят живота си. Древните преси за зехтин предоставят доказателства, че търговците от преди хиляди години са подобрили производството си, използвайки най-новите технологии. Търговците на акции използваха тикер лента преди 140 години, за да подобрят качеството на информацията си. В продължение на 60 години фотокопирните машини позволиха на ръководителите на проекти да накарат своите екипи да работят ефективно. Днешните най-нови технологии могат да подобрят производителността, да подобрят трансфера на информация и да рационализират работата на екипа.
Повтарящи се действия
Технологията е лоша при вземането на решения, но е добра при извършването на едно и също действие отново и отново, така че търсете места във вашата операция, където хората трябва да изпълняват повтарящи се задачи. Поставете технологията да работи там и накарайте хората си да работят, използвайки мозъка си. В зависимост от вашата работа, заменете повтарящите се стъпки на обработка с леене, някои други металообработващи или използването на компютърни машини за цифрово управление; актуализирайте рецепция или процес на резервация, така че персоналът за обслужване на клиенти да не трябва да въвежда отново информация, която вече е във вашата система; или дайте възможност на вашата точка на продажба да се интегрира безпроблемно с вашата счетоводна система, така че периодичните отчети да могат да се генерират автоматично.
Подобряване на трансфера на информация
Ефективността на организацията често намалява, тъй като информацията не си проправя път навсякъде, където трябва. Лошият трансфер на информация се усеща най-пряко в екипите по проекти - ad hoc или постоянни екипи, събрани за изпълнение на конкретна задача. Технологията, която може да помогне в тази област във вашата компания, включва уебсайт за поддържане на актуална информация за целите на компанията и състоянието на различни проекти и инициативи; софтуерен инструмент за дистанционно управление на проекти за работа с екип, разпределен или географски, или по отношение на работните графици; или използването на инструменти за социални медии като Twitter, за да поддържате всички членове на вашия екип в течение.
Подобряване на комуникацията
Почти всяко предприятие може да се възползва от подобрената комуникация, независимо дали между колегите или между персонала и клиентите. Понякога това може да бъде под формата на непосредствена комуникация в реално време, но може да включва и записана информация, която да служи като ресурс за обучение. Хардуер или софтуер за видеоконференции, които ви позволяват да провеждате разговори „лице в лице“, без да се налага да пътувате, из целия град или по целия свят; софтуер за споделяне на настолни компютри, който ви позволява да споделяте работния си плот с някого в Интернет или да записвате действията си за по-нататъшно гледане; или видео оборудване за запис на процес или процедура, които след това ще бъдат ресурс за обучение на вашите клиенти или обучение на нови служители, всичко това може да подобри комуникацията във вашия бизнес.
Технология за подпомагане на дизайна
Ако вашата работа включва проектиране на почти всичко - мебели, къщи, компютърни чипове, лазери - можете да намерите инструменти за проектиране, които да рационализират процеса на проектиране. Има инструменти, които да ви помогнат със самия дизайн, инструменти, които да ви помогнат да визуализирате своя дизайн и инструменти за предсказване на ефективността на вашия дизайн. Някои примери за тези инструменти за проектиране са софтуер за оформление, който може да ви помогне да поставите мебели в къща, да разположите полупроводникови области в микросхема или да начертаете сценарий на филм; 3-D принтер, наричан още машина за бързо прототипиране, който може да направи модел на физически части, които проектирате; и софтуер за анализ, който предсказва ефективността на вашия дизайн, независимо дали става дума за осветително тяло или мост.
Кога да се възприеме нова технология
Винаги има въпрос, свързан с разходите, за да се възползвате от приемането на нова технология. Автоматизирана машина за миене на прозорци може да ви освободи от необходимостта да го правите сами, но ако харчите 80 000 долара, за да си спестите пет минути работа всеки ден, не си струва разходите. Трябва да зададете и друг въпрос: Колко зряла е технологията? Ако технологията е нова, дори ако ще ви спести време и пари, вие рискувате технологията да остане жизнеспособна и да бъде поддържана по време на вашите нужди. Това не означава, че не трябва да приемате нова технология, просто оценете риска, че тя може да изсъхне.
