actsuriname.org

Въпреки най-добрите ви усилия да събирате средства по всяка неизплатена сметка, вашето еднолично дружество - както почти всеки бизнес - ще има някои кредитни продажби, които ще бъдат несъбираеми. Неизплатеното вземане трябва да бъде отписано, след като сметката се счита за лош дълг и можете да използвате един от двата метода, за да запишете това отписване.

Метод за директно отписване

Отписването на сметки директно в сметка за разходи, тъй като те стават несъбираеми, е методът на директно отписване. Този метод обикновено избират собствениците на фирми, работещи на касова основа. С този метод вие не признавате никакъв разход за лоши дългове, докато даден акаунт не стане просрочен и решите да го отпишете. Този метод не следва общоприетите счетоводни принципи или GAAP, на които публично търгуваните компании трябва да се придържат.

Метод за отписване на квоти

Фирмите, които работят по метода на начисляване по текущо начисляване, трябва да използват метода на квотите за отписване на просрочени сметки. Съгласно този метод разходът се признава едновременно с приходите в съответствие с GAAP. Създава се надбавка за съмнителни сметки, за да се признае процент от продажбите на кредити като потенциално несъбираеми. Процентът трябва да се основава на преглед на историята на вашите минали вземания. Ако приблизително 4% от вашите кредитни продажби през последната година са били просрочени, надбавката за съмнителни сметки трябва да се поддържа на 4% от вашите кредитни продажби.

Механика на влизането в списанието

Когато отписвате просрочена сметка, използвайки директния метод, посочете вземанията като кредитна страна на записа, а сметката за разход с лош дълг - като дебитна страна на записа. Когато дадена сметка се счита за лош дълг по метода на обезщетението, публикувайте запис в вземанията по кредитни сметки и дебитирайте надбавката за съмнителни сметки, за да я отпишете.

Определяне на лошия дълг

Прегледайте историята на остаряването на акаунта си, за да определите в кой момент акаунтите обикновено стават несъбираеми. Ако установите, че много акаунти все още се плащат на 120-дневна точка, помислете за изчакване до 150 дни, за да отпишете просрочен акаунт. Целта е да ограничите остарелите си акаунти и да насърчите своевременното плащане по сметки, защото това намалява появата на простъпки.