Как да премахнете чувствителна информация от копирни машини

Когато копирате документ, трябва да направите нещо повече от просто премахване на листчето хартия, за да предпазите всяка поверителна информация от попадане в грешни ръце. Съвременните цифрови копирни машини съдържат твърди дискове като компютър, което им позволява да съхраняват изображения на всеки документ, сканиран някога. Тези изображения често съдържат номера на социално осигуряване, сметки на кредитни карти и медицински досиета, което ги прави първостепенни цели за крадците на самоличност. Направете няколко прости стъпки, за да изтриете информацията, преди тя да бъде компрометирана.

1

Инсталирайте софтуер за криптиране или софтуер за презапис на диск като CyberScrub, INFOSweep или Sharp Data Security Kit на вашия копир (връзки в Ресурси). Такъв софтуер за сигурност може да бъде предварително инсталиран на нови копирни машини или можете да ги закупите отделно. Софтуерът за кодиране кодира всеки копиран файл с изображение, докато презаписването на диска копира произволни символи върху съществуващите данни, което прави изключително трудно възстановяването на оригиналния файл.

2

Използвайте софтуера за защита, за да извършвате редовни презаписи на диска, като изтривате чувствителните данни от твърдия диск на копирната машина. Инструкциите за презаписване на диска варират в зависимост от закупената от вас програма за защита.

3

Извършете друго презаписване на диска, преди да изпратите твърдия диск за сервиз или преди да върнете твърдия диск на продавача на копирни машини за изхвърляне.

4

Поискайте подписан „сертификат за унищожаване“ с модела на твърдия диск и серийните номера, преди доставчикът да премахне копирната машина от помещението. Такива сертификати служат като гаранция, че твърдият диск и всяка съдържаща се информация ще бъдат унищожени. Може дори да поискате да видите твърдия диск, след като бъде премахнат, за да можете да сравните номерата на твърдия диск с тези, намерени в сертификата за унищожаване.