Как да се договарят договори за товарни превози

Ако вашият бизнес доставя големи количества продукти в широк географски район, ще трябва да разчитате на транспорт, който надхвърля и надхвърля доставката на колети. Договорът с товарен превозвач е необходимост, ако планирате да доставяте продукти на клиентите си навреме и рентабилно. Това важи особено за малък бизнес, който трябва да изгради клиентска база, като същевременно изразходва възможно най-малко капитал. Необходими са задълбочени познания за нуждите на вашата компания и предимствата на различни превозвачи, за да се договори най-добрият договор за товарен превоз за вашия бизнес.

1

Определете транспортните нужди на вашия бизнес, като събирате данни и говорите със служителите. Определете видовете транспорт, от които зависи вашият бизнес, и цените, които компанията е готова да плати. Помислете за географските области, до които трябва да превозвате, както и теглото на типичните пратки и степента, до която загубените или повредени продукти могат да повлияят негативно на вашия бизнес.

2

Оценете услугите, предлагани от потенциалните превозвачи. Определете кои превозвачи могат да отговарят на нуждите на вашия бизнес на разумна цена. Обмислете фактори като предлаганата компенсация за загубен или повреден товар, географския район, който всеки превозвач обслужва, и скоростта и честотата, с които всеки превозвач може да достави вашите продукти. Съставете списък с възможни превозвачи.

3

Изгответе искане за предложения. Ползата от RFP е, че той посочва на потенциалните превозвачи, че пазарувате за най-доброто състояние и ги насърчава да предоставят на вашия бизнес конкурентна поръчка. Използването на RFP също така рационализира процеса на сравняване на няколко носители.

Включете основен профил на вашия бизнес, транспортни нужди и цели в RFP. Посочете вашите очаквания за товарни услуги и поискайте от превозвачите да ви направят оферта с подробно описание на услугите, които могат да предложат на вашия бизнес и таксите за тези услуги. Изрично детайлизирайте информацията, която искате всеки превозвач да предостави в своето предложение.

Изпратете своя RFP до всички превозвачи, които смятате, че може да ви предложат надеждна транспортна услуга.

4

Анализирайте предложенията, които получавате, и ги класирайте според това колко добре отговарят на вашите нужди и на каква цена. Изберете най-конкурентната оферта и уговорете среща с превозвача.

5

Договорете точните условия на договора. Уверете се, че и двете страни разбират точните цени, които изпращачът предлага, по тегло, размер и начин на доставка. Договорът трябва също да включва продължителността на споразумението, сумата, която превозвачът ще ви компенсира за загубени или повредени стоки и всички допълнителни такси, които изпращачът прилага към базовите ставки, включително надбавки за гориво, такси за сортиране и всякакви надценки за доставка на опасни материали. Бъдете готови да направите насрещно предложение на първоначалното предложение на превозвача, но се уверете, че вашата контрапредлагане е разумно както по отношение на пазарната цена за доставка, така и по отношение на първоначалното предложение на превозвача.