actsuriname.org

Коригиращите записи са периодично изискване за счетоводна система, основана на текущо начисляване. Неговите предимства са, че поддържа книгите в ред и че съпоставя приходите и разходите с периодите, в които ги печелите или ги правите. Основният недостатък е, че това изисква допълнителна работа в сравнение с тази, необходима за счетоводното отчитане на парична основа. Ако използвате начисляване на текущо начисляване, трябва да направите няколко вида коригиращи записи в края на всеки период.

Предплащане

Предплатата е паричен поток, който се случва преди събитие. Трябва да направите коригиращи записи, за да разпознаете частта от предплащанията, представляваща разходите, които сте направили през периода и приходите, които печелите. Например можете да предплатите годишен наем от $ 12 000 за вашия бизнес имот. Първоначално резервирате дебит за предплатени разходи за наем и кредит за пари в размер на 12 000 долара. Вписването за коригиране в края на месеца е $ 1000, дебитирано за разходи за наем и кредитирано за предплатени разходи за наем. Непостигнатите приходи, които представляват предварително платени приходи, работят по същия начин, като коригиращата позиция дебитира непечелените приходи и кредитира приходите.

Начисления

Начисленията са парични потоци, които възникват, след като спечелите доход или направите разход. Например, ако получите фактура на продавача с плащане нето 30, може да запишете разходите за текущия период и да ги възложите на задължения. През следващия период дебитирате дължимите и кредитни пари в брой, когато извършите плащането. По отношение на приходите може да продадете артикул на кредит на клиент. Натрупвате продажбата по сметки за текущия период и след това облекчавате вземането, когато клиентът извърши плащане.

Оценки

В някои случаи нямате точна информация, за да направите счетоводно записване. Следователно трябва да настроите коригиращи записи, за да изчислите разходите си за периода. Например трябва да амортизирате дълготрайните си активи, за да възвърнете разходите за покупката им. Създавате коригиращ запис за амортизационни разходи, който оценява размера на амортизацията за периода въз основа на вашия метод на амортизация. По същия начин можете да настроите корекция за оценка на резерва за лоши дългове. В края на периода прехвърляте действителната загуба от начисляването за лош дълг в разход за лош дълг. Ако направите преброяване на инвентара, може да се наложи да въведете коригиращ запис, за да коригирате крайния инвентар и цената на продадените стоки.

Съображения

Коригирането на записи предполага, че сте приели счетоводно отчитане на текущо начисляване. Въпреки че счетоводното начисляване е по-точно по отношение на принципа на съвпадение, то не дава много информация за вашата ситуация в пари. Трябва да създадете отделен отчет за паричния поток, за да определите състоянието си на пари. При касовото счетоводство винаги знаете вашите касови бележки и плащания. Касовото счетоводство обаче не разкрива източниците или времето на печалбите и загубите. По-големите предприятия и всички публични корпорации използват счетоводно начисляване, докато самостоятелно заетите и по-малките предприятия могат да намерят счетоводно отчитане на пари в съответствие с техните нужди. Касовото счетоводство може да помогне за отлагане на данъците, тъй като не признавате приходи, докато клиентът не плати. Това обаче означава също, че отлагате подлежащите на приспадане разходи, докато не ги платите.