Насоки за разработване на RFP

Заявките за предложения предоставят информацията, необходима на вашите доставчици и доставчици, за да подадат предложение и да наддават за предстоящия ви проект. Подробностите са важни, когато пишете RFP. Колкото повече подробности, толкова по-вероятно е един или повече RFP да отговорят на вашите нужди. Преди да започнете да пишете своя RFP, подгответе конспект на цялата информация, от която се нуждаете.

Някои основни данни

Предоставете основна информация за вашата компания, включително история, продукти или услуги, статистика, силни, слаби страни и демографски данни. Декларация за цел обяснява от какъв тип продукт или услуга се нуждае вашата компания и защо. Следвайте го с информация за целите на проекта и обяснете как тези цели ще отговорят на определена нужда във вашата компания. Раздел за заинтересованите страни, които ще се възползват от проекта, включително размера на групата или специалните характеристики, помага на авторите на предложения да разберат как проектът се вписва в работата на вашата компания.

Какво искаш

Посочете резултатите, които трябва да бъдат включени в предложението. Въпреки че е важно да включите материални резултати, като 20 нови работни станции, не забравяйте нематериалните. Доставките включват и вашите очаквания относно това как новият продукт или услуга ще помогне на вашата компания. Например, ако вашата компания избира компания за предоставяне на потребителски софтуер, може да се посочи, че софтуерът трябва да позволява безпроблемно мигриране на данни от старата ви система. Ако нямате конкретни резултати и търсите идеи за решаване на проблем или нужда, използвайте този раздел, за да помолите доставчиците да предоставят свои собствени решения.

Изисквания към проекта

Доставчиците се нуждаят от възможно най-много информация, за да предоставят точни предложения. Уведомете ги, когато очаквате проектът да започне и завърши, размера на вашия бюджет, данните за фактурирането и стимулите или санкциите. Можете също така да включите целеви дати за завършване на всяка фаза на проекта, да зададете стандарти за изпълнение и да опишете как ще наблюдавате напредъка на доставчика. Информирайте доставчиците за всякакви специални изисквания. Може да поискате от доставчиците да следват същия тип практики за наемане като вашата компания или агенция или да изисквате от тях да притежават определени професионални лицензи.

Вие сте победител

Обяснете какво трябва да направят доставчиците, за да подадат предложение в раздела за формат. Очертанията на задължителните раздели са полезни, както и ръководството за стил, ако имате нужда от предложения в определен формат или шрифт. Предоставете информация относно кого трябва да бъде подадено предложението и крайния срок за предложения. Като част от предложението може да поискате от компаниите да предоставят подробни данни, като история на компанията, принципали, препоръки, опит с подобни проекти и информация за екипа, който ще работи по вашия проект. Създайте секция с критерии за оценка, за да уведомите продавачите как ще изберете печелившото предложение и кога ще бъдат информирани дали са избрани.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found