Как да одитираме бизнес сметки
Като собственик на бизнес трябва да поддържате щателно финансовите си записи. Звуковите записи на бизнес транзакциите позволяват по-добро управление на финансите, което от своя страна помага за точни данъчни изчисления и разпределение или споделяне на печалбата с вашите партньори. Провеждайте редовни одити на вашите бизнес сметки, за да осигурите целостта на вашите записи.
Подготовка на одита
1
Определете обхвата и целите на вашия одит, като ясно посочвате областите, които ще прегледате.
2
Определете нивото на същественост, като определите количеството данни, които биха били необходими за установяване на вашия комфорт или какво трябва да постигне одитът.
3
Определете тематичен експерт. Този човек трябва да може да отговори адекватно на следващите запитвания.
4
Съберете подходяща информация, включително ваучери, регистри на сметки, банкови извлечения, предишни отчети, дневници за обаждания и политики.
Полеви преглед
1
Получете разбиране за вътрешния контрол. На този етап трябва да разберете йерархията на одобренията от документирани политики или ръководства.
2
Наблюдавайте нивото на съответствие с контролите, установени чрез разпит. Включете всички функции, изпълнявани в организацията.
3
Извършете тест на контролите. Това означава, че трябва да извършите пълен преглед на различните документирани процеси, за да видите дали получавате желаните резултати и да тествате за слабости в процесите.
4
Анализирайте подробностите за всички записи и транзакции. Това изисква съгласуване, проверка или преизчисляване на бизнес транзакции от банкови извлечения или други документи. Тези процедури не са предназначени само за проверка на аритметичната точност; трябва също така да се уверите, че транзакциите е трябвало да се случат и че са били приложени подходящи разрешения. Анализирайте статистическите тенденции за различните категории бизнес сметки.
5
Изяснете констатациите си с експерта по темата, когото предварително сте идентифицирали.
Одиторски доклад
1
Сравнете констатациите от вашия одит с определения обхват, първоначалния преглед и проблемите, идентифицирани във фазата на теренната работа.
2
Съставете доклади, описващи вашето мнение за състоянието на финансовите регистри. Тоест опишете дали сметките са в задоволително или лошо състояние.
3
Обсъдете своя одиторски доклад с ръководството, съответните служители и бизнес партньори.
