actsuriname.org

Инвентаризацията е един от най-големите разходи за всяка медицинска операция. А наличието на подходящ инвентар може да означава разликата между живота и смъртта, според Inbound Logistics, компания, специализирана в контрола на инвентара за медицински изделия. Когато животът на хората е заложен и медицинските разходи нарастват, проследяването на инвентара може да има драматични ефекти.

Уверете се, че спедиторите са точни

Проследяването на медицинския инвентар трябва да включва проверка на пратките за точност. Повечето медицински доставчици използват спедитори на трети страни и системата за проследяване трябва да гарантира, че в склада са били натоварени правилните доставки. Дори ако артикулите са подредени правилно, проследяването може да засече всякакви грешки при попълването на тези поръчки. Той може също така да разкрие дали медицинските доставки са били обработвани правилно по време на транзит. Например, система за проследяване може да покаже дали хладилните камиони са били използвани за медицински консумативи, които са чувствителни към топлина.

Привеждане в съответствие с прогнозите за продажби

В областта на медицината прогнозите за продажбите могат да бъдат изключително неточни. Трудно е да се предвидят моделите на заболяванията и злополуките, а пациентите не са склонни да сменят лекари, болници и здравно осигуряване. Проследяването на запасите в сравнение с действителните продажби е от съществено значение. Ако прогнозите не изчезнат, медицинските доставчици могат да коригират инвентара, за да отразят по-ниския обем на продажбите. Това предотвратява разхищаването, освобождава пари, които биха отишли ​​за излишни запаси и помага на медицинските компании да идентифицират тенденциите, които може би не са виждали преди.

Спазване на разпоредбите

Медицинската област е силно регулирана. Фирма, която редовно не обслужва най-добрия интерес на пациентите, може бързо да бъде разследвана, съдена или просто избягвана от потребителите на здравни грижи. Проследяването на инвентара може да бъде изключително важно за поддържане отзивчивостта на медицинска компания. Това се отнася не само за доставчиците на здравни услуги от първа линия, но и за доставчиците на тези доставчици. Знаейки какъв инвентар има под ръка и какви артикули са необходими, може да поддържа реакцията на медицинска компания и да предотврати по-внимателен контрол от регулаторите.

Установяване на цикли за закупуване

Проследяването на инвентара помага на медицинските компании да разберат циклите на закупуване. Вместо да отговори на нуждите от доставки и оборудване, персоналът за инвентара може да предвиди нуждите въз основа на предишни цикли. Изглаждането на поръчките, за да се поберат в предвидими цикли, може да елиминира недостига и излишъка. Циклите на закупуване също могат да бъдат проследени, за да се определи дали тенденциите се променят и трябва ли да се коригират. По този начин проследяването на инвентара може да превърне подреждането на инвентара в управляем процес, който е проактивен, вместо реактивен.

Опис на контролираните вещества

Контролираните вещества са лекарства или други видове вещества, които са федерално регулирани и контролирани съгласно Закона за контролираните вещества. Депресантите, стимулантите и наркотиците обслужват законни медицински нужди, но Агенцията за борба с наркотиците поставя тези контролирани вещества под „графици“ според това колко опасни са те за обществото. В допълнение, държавните мандати изискват всеки лекар, болница, аптека, клиника и учебна институция да бъде регистриран в DEA и да получи лицензи. Тези хора или институции са задължени по закон да съобщават за откраднати или изгубени контролирани вещества. Поради тези причини проследяването на запасите е от съществено значение за работата на всяка компания в медицинската област. Не само трябва да имате предпазни мерки за предотвратяване на кражба или загуба, но трябва да имате актуални записи, в случай че агенция ги поиска.