Кога трябва мениджърът да използва анализ на отклоненията и чувствителността?

Както анализът на дисперсията, така и чувствителността предоставят полезна информация на мениджърите на малки компании, тъй като те се стремят да увеличат ефективността на компанията и да намалят рисковете на компанията. Докато и двете форми на анализ предоставят ценна информация, едната форма помага на мениджърите да оценят бъдещия риск, докато другата помага да се подобрят предишните резултати във фирмата.

Дефиниран анализ на дисперсията

Анализът на отклоненията разглежда ефективността на проект, компания, подразделение, отдел и т.н. и сравнява действителните резултати със стандартните резултати. Ръководството установява стандартите, спрямо които ще се измерва производителността, като цел за продажби в долари, брой отработени часове за определен период от време или определен брой последователни дни, без да има наранявания на работната площадка. Ръководството на компанията установява стандартите, използвани при измерването на анализа на дисперсията, като поддържа тези стандарти в съответствие с мисията и целите на организацията.

Дефиниран анализ на чувствителността

Анализът на чувствителността предоставя метод за оценка на размера на риска, свързан с предложения проект. Анализът на чувствителността също така включва изчисляване на въздействието на вариациите върху различни количествено измерими компоненти на даден проект, като помага на ръководството да идентифицира потенциални клопки. Ръководството може също да използва анализ на чувствителността, за да идентифицира компоненти на даден план, които, дори и да бъдат леко променени, ще повлияят най-много на резултата от даден проект.

Поглеждайки назад

Мениджърите използват анализ на отклоненията, за да измерват и анализират това, което вече се е случило в дейността на компанията, тъй като анализът на отклоненията изисква мениджърите да използват действителните резултати на компанията. Ръководството не само измерва разликата между стандартното изпълнение и действителното изпълнение, но също така анализира причините за реално изпълнение, което е недостатъчно или надвишава установеното стандартно изпълнение. Разбирането на това, което е възпрепятствало или помогнало на компанията в действителното й представяне, помага на ръководството да реши какви политики и процедури трябва да бъдат модифицирани и как.

Вземане на бъдещи решения

Бизнесът се ангажира с риск, тъй като няма гаранция, че бизнесът ще върне печалба. Ръководството се стреми да сведе до минимум риска възможно най-много, като същевременно се занимава с дейности, които печелят печалбите на компанията. Мениджърите се включват в анализ на чувствителността, преди да изпълнят нов проект или друга бизнес дейност. Анализът на чувствителността помага на мениджърите да преценят кои фактори биха накарали даден проект да получи по-малка печалба, влияеща върху стойността на нетната печалба на планираната дейност. Мениджърите определят как да управляват всички рискове, свързани с нов проект или дейност, ако решат да се включат в дейността, след като използват анализ на чувствителността.